MobileBiz Co - Cloud Invoice

Создавайте профессиональные счета за считанные минуты и отправляйте их напрямую своим клиентам по электронной почте. MobileBiz Co - Cloud Invoice помогает сервисным компаниям, подрядчикам и владельцам малого бизнеса быстрее получать оплату благодаря оптимизированной системе выставления счетов, которая работает онлайн и офлайн.

Ваши данные автоматически синхронизируются на всех ваших устройствах. Войдите в систему на телефоне, планшете или другом устройстве, и ваши счета, клиенты и история продаж появятся мгновенно. Если вы работаете в поле без интернета, приложение сохраняет все данные офлайн — при повторном подключении все изменения автоматически синхронизируются. Данные не теряются, и вы остаетесь продуктивными независимо от подключения.

Управляйте несколькими командами и компаниями в рамках одной учетной записи. Добавляйте членов команды в качестве сотрудников отдела продаж или администраторов, контролируя, какие данные каждый человек может просматривать и редактировать в зависимости от его роли. Если вы управляете несколькими независимыми предприятиями, создайте отдельные профили компаний в приложении, каждый со своими счетами, клиентами, сотрудниками и финансовыми отчетами. Организуйте всю свою деятельность в одном месте.

Приложение обрабатывает весь рабочий процесс выставления счетов. Создавайте сметы и счета, отправляйте их в формате PDF по электронной почте или SMS, а также отслеживайте статус платежей. Управляйте списком клиентов, проектами и каталогом товаров. Настройте автоматические напоминания об истекающих сметах, ожидающих счетах и просроченных счетах, чтобы ничего не упустить. Настройте шаблоны электронной почты и SMS в соответствии с вашим брендом и добавьте настраиваемые поля для сбора информации, специфичной для бизнеса.

Мощная отчетность и гибкость обеспечивают ясность ваших финансов. Просматривайте историю продаж, балансы клиентов, стоимость счетов и маржу прибыли. Применяйте налоги (единичные, двойные или с учетом налога), устанавливайте скидки и стоимость доставки, а также настраивайте налоговые ставки и форматы валют для вашего местоположения. Генерируйте пользовательские отчеты, адаптированные для каждой компании или отдела.

Расширенные функции поддерживают современные рабочие процессы оплаты. Принимайте подписи клиентов на месте, включайте ссылки для оплаты через PayPal в счета, создавайте повторяющиеся счета для постоянных клиентов и сканируйте штрих-коды для быстрого добавления товаров в заказы. Ведите каталог инвентаря, отслеживайте запасы и получайте доступ к контактной информации клиентов из адресной книги вашего телефона.

Настройте внешний вид. Добавьте логотип вашей компании, выберите цветовые темы и печатайте счета в книжной или альбомной ориентации на листах формата Letter, A4 или Legal. Автоматически создавайте резервные копии данных по расписанию, восстанавливайте из резервных копий в любое время, а также импортируйте или экспортируйте записи через CSV. Приложение поддерживает счета на английском, испанском, французском, итальянском, немецком и португальском языках — шаблоны для других языков можно редактировать вручную.

MobileBiz Co - Cloud Invoice бесплатен для использования с ограниченным количеством записей. 30-дневная пробная версия открывает все функции, чтобы вы могли изучить все возможности, прежде чем принять решение. Используется сервисными подрядчиками, электриками, сантехниками, механиками, техническими консультантами, дизайнерами, службами доставки и клининговыми компаниями во многих странах.